嘉義縣阿里山鄉公所檔案申請閱覽抄錄複製注意事項-嘉義縣阿里山鄉公所‧Alishan Township Office, Chiayi County

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嘉義縣阿里山鄉公所檔案申請閱覽抄錄複製注意事項

2017/7/18

行政室

依檔案法施行細則第18條及相關規定，申請閱覽、抄錄或複製檔案者，應載明下列事項：

   1. 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號；如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。外籍人士應併附居留證或護照等相關證明文件影本。

   2. 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係，並檢具相關證明文件影本。

   3. 申請項目。

   4. 檔案名稱或內容要旨。

   5. 檔號。

   6. 申請目的。

   7. 有使用檔案原件之必要者，其理由。

   8. 申請日期。
申請閱覽、抄錄或複製本所檔案者，應事先填具檔案應用申請書向本所提出申請，申請書及相關規定之附件請逕行自下方下載運用。
應用申請書需填入「檔號」及「檔案名稱或內容要旨」，請逕自國家發展委員會檔案管理局之便民服務機關檔案目錄查詢網>目錄瀏覽>機關檔案目錄瀏覽>地方機關>嘉義縣政府>嘉義縣阿里山鄉公所。
◎本所檔案申請程序簡要說明如下

• 查詢檔案目錄

• 提出應用申請

• 准駁回復通知

• 應用本所檔案